Πρόσκληση στην Γενική & Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση, του συλλόγου μας “Φίλοι της Ιακωβατείου Βιβλιοθήκης”, που θα διεξαχθεί οριστικά το Σάββατο 19 Νοε 2022, ώρα 18.00, στον χώρο του Μουσείου, όπου στεγάζεται η Ιακωβατειος Βιβλιοθήκη μας .
Με εκτίμηση και Αγάπη
Ηλίας Παρίσης
Αντιπρόεδρος
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ 3η ΓΕΝΙΚΗ & ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΦΙΛΩΝ ΙΑΚΩΒΑΤΕΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
ΤΗΣ 31ΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2021
Αγαπητά Μέλη του Συλλόγου
Σύμφωνα με τα άρθρα 18, 19 και τις συμπληρωματικές προς αυτά διατάξεις των άρθρων 5,6,11,12,16,17 και 23 του καταστατικού του Συλλόγου μας και ύστερα από απόφαση που πήρε το Διοικητικό Συμβούλιο, στην 17 Οκτ 2022 Συνεδρίασή του, σας καλούμε την 12 Νοε 2022, ημέρα Σάββατο και ώρα 18.00, στον χώρο της Βιβλιοθήκης (Μουσείο Ληξουρίου) στην 3η Γενική Συνέλευση, η οποία θα είναι σύμφωνα με τα άρθρα 19 και 20 του καταστατικού και Εκλογοαπολογιστική, για εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου.
Τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης καθορίζονται όπως παρακάτω:
Ενότητα 1η: Λογοδοσία επί των πεπραγμένων – Οικονομικά – Προτάσεις – Στόχοι
α. Λογοδοσία της Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου για τα πεπραγμένα του 2021–2022.
β. Οικονομικός Απολογισμός του Ταμία 2021 – έως Σεπ 2022.
γ. Έγκριση του Απολογισμού Δράσης του Διοικητικού Συμβουλίου για τα έτη 2021-Σεπ 2022.
δ. Προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου για τους στόχους και την δράση του Συλλόγου για το έτος 2023.
Ενότητα 2η: Αρχαιρεσίες για εκλογή νέου Διοικητικου Συμβουλίου
Σύμφωνα με το άρθρο 5 του καταστατικού δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση, έχουν όλα τα ιδρυτικά και τακτικά μέλη που έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους, πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.
Υπογραμμίζουμε την ανάγκη έγκαιρης παρουσίας σας σ’ αυτή τη Γενική Συνέλευση, πρώτα και κύρια για να υπάρχει η μεγαλύτερη δυνατή συμμετοχή στην διαδικασία εκλογής του νέου Διοικητικού Συμβουλίου, αλλά και να υπάρξει χρόνος για συζήτηση, με στόχο την αξιολόγηση της ως τώρα δράσης του Συλλόγου μας και με βάση την ως τώρα εμπειρία μας, τον καθορισμό της μελλοντικής μας δράσης και προοπτικής για το 2023, σύμφωνα με τις προτάσεις του ΔΣ Φίλων Ιακωβατείου Βιβλιοθήκη και αυτών που θα προκύψουν από τη συζήτηση.
Τέλος επισημαίνεται, πέραν του γεγονότος ότι η συμμετοχή σας ως μελών του Συλλόγου στη Γενική Συνέλευση, αποτελεί θεμελιακή υποχρέωση όλων μας,το 2023, είναι επετειακό για την συμπλήρωση 160 χρόνων (1863-2023), από ιδρύσεώς της και το Εφορευτικό Συμβούλιο προγραμματίζει σειρά εκδηλώσεων, στις οποίες θα χρειαστεί την αμέριστη συμπαράσταση και υποστήριξη.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρξει η απαιτούμενη απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την το επόμενο Σάββατο 19 Νοε 2022, την ίδια ώρα και στο ίδιο μέρος, με τα ίδια θέματα, όπως στο άρθρο 19 του καταστατικού καθορίζεται.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Του Συλλόγου Φίλων Ιακωβατείου Βιβλιοθήκης
Η Πρόεδρος
Μαρία Καμινάρη
Η Γραμματέας
Παρασκευή Αντωνέλου